A área de Gestão de Usuários é a sua central de controle para administrar todos os membros da sua equipe na plataforma JUIT Rimor. A partir dela, administradores e proprietários da conta podem convidar novos membros, definir seus níveis de acesso, monitorar atividades e manter a organização da equipe sempre atualizada.
Este guia abrange todas as funcionalidades disponíveis nesta seção.
1. Acessando a Gestão de Usuários
Para começar a gerenciar sua equipe, siga este passo simples:
No menu lateral esquerdo da plataforma, clique na opção Gestão de usuários.
Você será direcionado para a tela principal de gerenciamento, que exibe uma lista de todos os usuários vinculados à sua conta, com informações como E-mail, Perfil, Status, Data do último acesso e Data de criação.
2. Convidando Novos Usuários para a Sua Organização
Adicionar novos membros à sua equipe é um processo rápido. Existem duas formas de iniciar o convite:
Atalho Rápido: Clique no ícone de "Convidar contatos" (+) no cabeçalho superior da plataforma.
Na Tela de Gestão: Clique no botão + Convidar usuário no canto superior direito da tela de Gestão de Usuários.
Ambas as opções abrirão a janela "Convidar pessoas para sua organização". Siga os passos:
Insira os E-mails: No campo "Para:", digite ou cole os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar. Você pode separar os e-mails por vírgula, quebra de linha ou pressionando Enter após cada um. É possível convidar até 100 pessoas por vez.
Defina o Perfil: No campo "Convidar como:", selecione o perfil de acesso que esses novos usuários terão.
As opções disponíveis são:
Proprietário (planos coletivos): Tem acesso completo a todas as funcionalidades da plataforma, incluindo o gerenciamento de usuários e equipes. Trata-se dos usuários proprietários de contas.
Administrador: Tem acesso completo a todas as funcionalidades da plataforma, incluindo o gerenciamento de usuários e equipes. Trata-se dos usuários administradores de contas.
Usuário Nível 2: Tem acesso às funcionalidades básicas da plataforma, como realizar buscas, salvar documentos em pastas, entre outras, mas não pode gerenciar equipes e nem convidar usuários.
Usuário Nível 1: Tem acesso às funcionalidades básicas da plataforma, como realizar buscas, salvar documentos em pastas, entre outras, mas não pode gerenciar equipes e nem convidar usuários.
Usuário Nível 0: Tem acesso às funcionalidades básicas da plataforma, como realizar buscas, salvar documentos em pastas, entre outras, mas não pode gerenciar equipes e nem convidar usuários.
Proprietário (advogados(as) autônomos(as): se você for um(a) advogado(a) autônomo, a opção de convidar usuários não aparecerá para você e você não poderá convidar outros colegas, pois a conta é individual. Caso queira expandir para uma conta coletiva, consulte as nossas opções de planos com o nosso time comercial.
Envie o Convite: Clique no botão Confirmar (ou "Convidar").
Pronto! Os usuários convidados receberão um e-mail com as instruções para criar sua senha e acessar a plataforma JUIT Rimor.
3. Gerenciando Usuários Existentes
A tela de Gestão de Usuários oferece um conjunto de ferramentas para administrar os membros ativos e inativos da sua conta.
Buscando e Filtrando Usuários
Para encontrar um usuário específico ou um grupo de usuários, utilize as ferramentas de busca e filtro:
Buscar por nome: Digite o nome do usuário no campo de busca.
Buscar por e-mail: Digite o e-mail do usuário no campo de busca.
Filtrar por perfil: Selecione um perfil para visualizar apenas os usuários que pertencem a ele.
Filtrar por status: Escolha entre "Ativo" ou "Inativo" para refinar sua lista.
Visualizando e Editando Detalhes de um Usuário
Para acessar as informações detalhadas e as ações disponíveis para um membro, clique sobre o nome do usuário na lista. Você será levado à página de perfil dele.
Nesta página, você pode:
Visualizar as Informações Pessoais e os Dados do sistema (Status, data de cadastro e último login).
Clicar em Editar cadastro para atualizar informações como nome, telefone e pronome de tratamento.
Ações Disponíveis
No canto superior direito da página de perfil do usuário, o botão Ações revela um menu com as seguintes opções administrativas:
Ativar/Desativar: Altera o status do usuário. Um usuário inativo não pode acessar o JUIT Rimor, mas permanece na lista e seu histórico é mantido. Esta ação é facilmente reversível.
Alterar senha: Permite que você redefina a senha do usuário. Uma nova senha temporária será gerada, e o usuário será instruído a alterá-la no primeiro acesso por segurança.
Remover: Exclui permanentemente o usuário da sua organização.
4. Diferença Importante: Desativar vs. Remover um Usuário
Compreender a diferença entre essas duas ações é fundamental para uma boa gestão.
Desativar (Inativar): Esta é uma ação temporária e reversível. O usuário fica com o status "Inativo" e não consegue mais fazer login. No entanto, ele continua listado na sua organização, e todo o seu histórico de atividades (buscas, pastas, documentos) é preservado e associado a ele. É ideal para casos de afastamento temporário ou para manter o registro de ex-colaboradores.
Remover: Esta é uma ação permanente. Ao remover um usuário, seu acesso à conta é revogado definitivamente. O conteúdo gerado por ele (como documentos em pastas compartilhadas) será mantido, mas o vínculo com o perfil removido pode ser perdido. Use esta opção quando um colaborador se desliga permanentemente da organização.
Ao clicar em Remover, uma janela de confirmação pedirá uma justificativa para a operação, garantindo um registro da ação.
5. Exportando a Lista de Usuários
Para obter um relatório de todos os usuários da sua conta, clique no botão Exportar lista na tela principal de Gestão de Usuários.
Um arquivo no formato .xlsx (Excel) contendo os dados da lista de usuários será baixado imediatamente para o seu computador.